1. ثبت اطلاعات اولیه توسط متقاضی و دریافت کد پیگیری (مرحله پیش‌نویس)
2. بارگذاری مدارک و مستندات و ارسال پرونده به مرحله "درحال بررسی"
3. بررسی اطلاعات و مدارک متقاضی توسط واحد عضویت و ارسال به مرحله "پرداخت" (در صورت نقص پرونده، پروفایل به مرحله 2 ارسال می‌شود.)
4. پس از پرداخت حق عضویت توسط متقاضی و تایید توسط واحد حسابداری، واحد عضویت پرونده را به مرحله "تاییدعضویت شده" ارسال می‌کند تا کد اختصاصی عضویت برای متقاضی صادر شود. در این مرحله متقاضی به عضویت سازمان درآمده است.
5. پرونده عضو جدید سازمان در پورتال قابل نمایش خواهد بود و فرآیند صدور مجوز (چاپ، دریافت امضاها و الصاق هولوگرام) به جریان می‌افتد. پس از صدور مجوز، اطلاع‌رسانی به عضو جدید برای دریافت آن صورت خواهد گرفت.
6. کاربر از طریق ایمیل و پیامک از صدور مجوز خود مطلع شده و برای دریافت آن با دردست داشتن معرفی‌نامه به دبیرخانه سازمان مراجعه می‌کند.
* در تمام فرآیندهای عضویت، ضمن ثبت اقدامات در پرونده، متقاضی از طریق ایمیل نیز از اقدامات انجام‌شده بر روی پرونده خود مطلع خواهد شد.
* کد عضویت در سازمان، به‌عنوان شناسه کاربر برای ورود به پورتال استفاده می‌شود.
* در صورت فراموشی رمز عبور، در صفحه ورود، با کلیک بر روی "رمز عبور خود را فراموش کرده‌ام" لینک تعیین کلمه عبور جدید به ایمیل ثبت شده در پرونده ارسال می‌شود.
عضویت