1. در فاصله یک ماه مانده تا انقضای مجوز، عضو سازمان از طریق ایمیل و پیامک، از لزوم تمدید مجوز خود مطلع خواهد شد.
2. برای ورود به پروفایل، از کلمه ورود در بالای صفحه اصلی می‌توان استفاده کرد..
3. کاربر با ورود به پروفایل خود (شناسه کاربر = کد عضویت) و کلیک بر روی گزینه "تمدید عضویت"، دسترسی ویرایش پرونده خود را خواهد داشت. در این مرحله پرونده به مرحله ثبت سیستمی ارسال می‌شود. کاربر با بررسی اطلاعات موجود در پرونده خود (و در صورت نیاز ویرایش آنها) و ثبت اطلاعات، پرونده خود را تایید کرده و با زدن دکمه "ارسال به مرحله بعد"، پرونده را در مرحله تکمیل اطلاعات توسط عضو قرار می‌دهد تا واحد عضویت را از درخواست تمدید خود مطلع کند.
4. واحد عضویت با بررسی درخواست تمدید (و در صورت نیاز ارسال مجدد آن به مرحله ثبت سیستمی برای تکمیل مدارک)، اطلاعات پرونده عضو را بازبینی کرده و در صورت تایید، اعلام هزینه خواهد کرد.
5. پس از پرداخت حق عضویت توسط کاربر، واحد مالی پرداخت را تایید کرده و واحد عضویت نیز اقدام به صدور مجوز جدید خواهد کرد.
6. کاربر از طریق ایمیل و پیامک از صدور مجوز خود مطلع شده و برای دریافت آن با دردست داشتن معرفی‌نامه به دبیرخانه سازمان مراجعه می‌کند.
* در تمام فرآیندهای تمدیدعضویت، ضمن ثبت اقدامات در پرونده، متقاضی از طریق ایمیل نیز از اقدامات انجام‌شده بر روی پرونده خود مطلع خواهد شد.
* در صورت فراموشی رمز عبور، در صفحه ورود، با کلیک بر روی "رمز عبور خود را فراموش کرده‌ام" لینک تعیین کلمه عبور جدید به ایمیل ثبت شده در پرونده ارسال می‌شود.
